Evästeet ja tietosuoja

Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita internetselain tallentaa käyttäjän laitteelle (tietokone, tabletti, puhelin). Evästeet voivat olla istuntokohtaisia, jolloin ne poistetaan käyttäjän poistuessa sivulta, tai ne voivat olla pysyviä, jolloin ne säilyvät kuukausia tai muutaman vuoden. Käyttäjä voi myös itse poistaa evästeet koska tahansa selaimensa yksityisyys- ja tietosuoja-asetuksista. Evästeiden avulla voidaan saada selville mm. käyttäjän IP-osoite, käyttäjän selaamat sivut sivustolla, palvelin, verkkotunnus, kellonaika ja sisääntulolinkki eli mistä osoitteesta käyttäjä saapui sivulle.

Miten netkonttori.fi käyttää evästeitä?

Sivustolla käytetään evästeitä mahdollistamaan verkkosivun sujuva käyttö ja verkkokaupan toiminnallisuudet, kuten sisäänkirjautumisen muistaminen ja ostoskorin tallentaminen istuntojen välillä. Evästeitä myös hyödynnetään sivuston käytön analytiikassa ja kehittämisessä käyttäjäystävällisemmäksi.

Evästeiden avulla käyttäjä voidaan myös tunnistaa, ja evästeitä voidaan käyttää mainonnan kohdistamiseen, markkinoinnin optimointiin ja sisällön personointiin.

Evästeiden käytön voi kieltää selaimen yksityisyys- ja tietosuoja-asetuksista, josta myös tallennetut evästeet voi poistaa. Evästeet ovat tarpeellisia sivuston täyden toiminnallisuuden kannalta, joten Teräskonttori ei takaa sivuston toiminnallisuutta, mikäli evästeet eivät ole käytössä.

TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterinpitäjä

Teräskonttori Oy, Muuntotie 3, 01510 Vantaa

Puh: 010 219 2200 / tietosuoja-asiat

Kotisivu: teraskonttori.fi

Verkkokauppa: netkonttori.fi

Rekisteri on asiakas- ja toimittajarekisteri, jota käyttävät Teräskonttori Oy:n henkilökunta.

2. Rekisteröidyt

• Asiakkaiden kontaktitiedot
• Yhteistyökumppaneiden kontaktitiedot

3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Teräskonttori Oy harjoittaa ainoastaan B to B -kauppaa. Henkilötietoja käsitellään voimassa olevien asiakas- tai toimittajasuhteiden tai mahdollisten tulevien asiakas- tai toimittajasuhteiden perusteella. Yhtiö ei käy kuluttajakauppaa.

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyin tarkoituksiin:

• Asiakkaan tai toimittajan tai mahdollisen sellaisen rekisteröinti
• Sähköinen ja muu viestintä
• Asiakkuuteen kuuluvien palvelujen ja tuotteiden tarjoaminen
• Asiakkuuteen edistävät kyselyt ja tutkimukset
• Asiakas- tai toimittajapalvelun ja toiminnan toteuttaminen ja kehittäminen

4. Rekisteriin tallennettavat tiedot

Yritystiedot

Yrityksen perustietojen lisäksi liiketoiminnan kannalta muut olennaiset tiedot.

Yrityksen henkilötiedot

• Kontaktihenkilöiden nimet
• Kontaktihenkilöiden tittelit ja roolit sekä vastuualueen yrityksessä
• Osoitetiedot
• Puhelinnumerot
• Sähköpostiosoitteet
• Mahdollisesti ip-osoite

5. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen: info[a]teraskonttori.fi

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot. Mikäli havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.

Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.

Poisto-oikeus

Mikäli koet, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi), jos koet, että rikomme henkilötietojasi käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Ostamme mahdollisesti yritysrekistereitä jotka sisältävät yhteystiedot henkilötasolla. Varmistamme aina etukäteen, että tietolähteen toimittaja noudattaa tietosuojalakeja.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Emme myy tai vuokraa asiakas- tai toimittajarekisterin tietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja vain sisaryrityksille konsernin sisällä.

8. Käsittelyn kesto

Henkilötiedot säilytetään ja niitä käsitellään niin kauan kuin asiakas- tai toimittajasuhteen hoitamiseksi ja palvelun tarjoamiseksi on tarpeellista.

9. Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterin tietoja käsittelevät Teräskonttori Oy:n henkilökunta.

Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin varmistamme, että sopimuskumppanimme toimii tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Emme luovuta henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Evästeet ja selailun seuranta

Voimme kerätä käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden ("cookies") ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet.

Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä käyttäjän päätelaitteelle käyttäjän vieraillessa palveluissamme tilastoidakseen eri sivustojen kävijämääriä. Kolmansilla osapuolilla tarkoitetaan Teräskonttori Oy ulkopuolisia tahoja, kuten mittaus- ja seurantapalveluiden tarjoajia.

Palvelumme voivat myös sisältää linkkejä muihin sivustoihin ja yhteisöpalveluihin, mutta emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Suosittelemme tutustumaan näiden palveluiden yksityisyydensuojaa koskeviin ehtoihin.

12. Mobiilisovellusten yksityisyydensuojaehdot

Mobiilisovelluksiimme, jotka asetetaan käyttäjien saataville, sovelletaan tämän tietosuojaselosteen lisäksi myös kyseisen palveluntarjoajan ehtoja. Lisäksi käyttäjän tulee hyväksyä sovelluksen omat käyttöehdot.

13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

14. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojesi turvallinen käsittely on meille tärkeää. Henkilökuntamme on koulutettu turvalliseen tietojen käsittelyyn. Käytämme seuraavia suojatoimia tietojesi turvallisuuden varmistamiseksi.

• Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla.
• Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.
• Rekisterin käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin sekä käyttöoikeuksin.
• Koulutamme henkilökuntaamme käyttämään tietojasi voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä noudattaen.
• Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
• Rekisteristä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot.